Digitalización de Expediente Físico
El servicio de digitalización de documentos consiste en pasar la documentación física a formato digital o electrónico; con el objetivo de automatizar los procesos de la empresa, permitiendo liberarlos del papel y hacerlos más eficientes; así como de ahorrar recursos y ser más productivos.
Ventajas de la Digitalización:
- Poder localizar cualquier documento o la información más rápido.
- Contar con un respaldo de la documentación que se genera en la empresa. Lo cual reduce el riesgo de pérdida de la información o de algún documento importante.
- Libera de espacios en la oficina.
- Resguarda los documentos importantes para la empresa de cualquiera de las áreas.
- Tener mejores tiempos de respuesta y hacer más eficientes a las diferentes áreas de la empresa al momento de solicitar o compartir la información.
- Evitar el extravío o deterioro de alguno de los documentos que se utilizan en la empresa.
Métodos de Digitalización:
En las instalaciones de Imar Sistemas; para ello es necesario que nos hagan llegar toda la documentación a digitalizar.
En el domicilio de la empresa o en la ubicación donde se encuentre la documentación a digitalizar. Personal especializado de Imar Sistemas acudirá a la dirección indicada por la empresa, para llevar a cabo el proceso de digitalización.
Entrega de la documentación digitalizada:
La información digitalizada puede ser entregada en el formato de archivo PDF, TIFF, JPG, PNG, etc. y en el medio que nos indique, como disco duros externos o memorias USB.